+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подписание кассовых документов по доверенности

Подписание кассовых документов по доверенности

Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом. В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу. Формирование кассовых документов по общей кассе ПКО, РКО, кассовая книга осуществляет директор сети розничных магазинов, то есть по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира. При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность: новые правила

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подписание кассовых документов по доверенности

Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом. В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу. Формирование кассовых документов по общей кассе ПКО, РКО, кассовая книга осуществляет директор сети розничных магазинов, то есть по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира.

При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации. В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы , действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами. Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор.

Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор. Согласно статье ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

На практике, передачу права подписи принято оформлять в виде доверенности или приказа распоряжения генерального директора. Таким образом, в общем случае, право подписи первичных документов может быть передано руководителем Организации иному лицу на основании доверенности или приказа.

Так как в рассматриваемой ситуации речь идет о сотруднике организации, то право подписи первичных документов должно быть передано на основании приказа руководителя.

При этом следует отметить, что согласно пункту 14 Положения по ведению бухгалтерского учета [1] перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В связи с этим, по нашему мнению, в документе, подтверждающем передачу права подписи должна стоять не только подпись руководителя Организации, но также и главного бухгалтера.

В отношении передачи права оформления и подписания кассовых документов, следует отметить следующее. Порядок ведения кассовых операций в настоящий момент регулируется Указаниями Банка России от При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир.

Таким образом, кассовые документы могут оформляться должностным лицом, определенным в распорядительном документе приказе. Пунктом 4. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Руководитель подписывает кассовые документы только в случае отсутствия главного бухгалтера бухгалтера.

В связи с этим, во избежание возможных споров с контролирующими органами, по нашему мнению, до внесения соответствующих поправок в форму РКО руководителю Организации целесообразно продолжать подписывать данный документ.

Вместе с этим, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами , подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами пункт Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета прямо предусматривает возможность передачи права подписи денежных документов, к которым относятся кассовые документы. Иные нормативно-правовые акты также не содержат ограничений в передаче права подписи руководителем иному лицу.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, руководитель Организации вправе передать право подписи кассовых документов иному лицу , оформив такую передачу соответствующим приказом. Унифицированная форма данного журнала КМ-4 , а также указания по его применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Так, журнал кассира — операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег выручки по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного старшего бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного старшего бухгалтера организации. При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день смену на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора графы 7, 8. В конце рабочего дня смены кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста. Отметим, что журнал кассира - операциониста является первичным документом по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. При этом в графах:. Применительно к рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, в графах 7 и 16 журнала проставляется подпись лица, фактически осуществляющего кассовые операции с применением ККМ то есть кассира, работающего в магазине на ККМ , а в графах 8, 17 и 18 журнала — подпись представителя администрации старшего кассира.

При этом представителем администрации в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, может являться директор сети розничных магазинов. Петровка, д. Налоговые споры. Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов Вопрос Возможно ли возложить обязанность по ведению и соответственно подписанию кассовых документов: 1.

Ответ Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом. Вместе с этим, часть прав может быть передана генеральным директором другому лицу. Кассовые операции могут проводиться руководителем. В соответствии с пунктом 4. В рассматриваемой ситуации кассовые документы должны подписываться: - главным бухгалтером бухгалтером ; - кассиром, т. При этом обращаем Ваше внимание на следующее. В отношении журнала кассира - операциониста отметим следующее.

При этом в графах: - 7 и 16 журнала проставляется подпись кассира; - 8, 17, 18 — подпись администратора, руководителя старшего кассира. Общий аудит: Кляшторная Ольга Вадимовна ; kov knka.

Банковский аудит: Андрианов Александр Борисович доб. Административные и юридические вопросы: Курский Валерий Александрович доб.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Так как руководитель организации он же — главный бухгалтер часто отсутствует, он дал указание оформить доверенность и предоставить другому сотруднику право подписи следующих документов: РКО, ПКО, кассовая книга, справка-отчет кассира-операциониста.

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Действующее законодательство не содержит запретов в отношении подписания кассовых документов за руководителя лицом, не являющимся сотрудником организации, на основании доверенности. Руководитель может передать свои полномочия или их часть по доверенности в соответствии со ст. Что касается порядка ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, то выполнение этих действий директор может доверить: 1 штатному сотруднику; 2 работнику сторонней организации; 3 частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения. Подписывать кассовые документы за бухгалтера или главного бухгалтера имеет право любой сотрудник организации на основании распорядительного документа приказа , а за генерального директора на основании доверенности?

Как правильно передать право подписи

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов. Поэтому мы считаем, что все кассовые документы должны заверяться личными подписями. Справедливости ради отметим, что на тему заверения кассовых документов факсимильными подписями есть старое Письмо НБУ от

Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч.

.

Подписание кассовых документов по доверенности лицом, не являющимся сотрудником организации

.

.

Кто и как может подписывать кассовые документы

.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим.

.

Подпись на первичных документах: чья именно?

.

Доверенность на подпись кассовых документов

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евграф

    Начал смотреть по обсурдности первого высказывания о том что они имеют право спросить документы подумал что может видео было снято когда это было актуально (если было в прошлом пару лет назад например потом увидел что 2018 и понял что воспринимать все что скажешь уже нет смысла.

  2. Владислав

    От 29 января 2004 г. N 16/426

© 2018-2019 wp-music.ru