+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли распечатывать расчетные листки каждый месяц для архива

Нужно ли распечатывать расчетные листки каждый месяц для архива

Если компания не отправит документы по требованию, инспекторы могут оштрафовать на руб. Возможно, сумма не окажется существенной. Но тут важно другое. Есть риск, что контролеры включат в план выездных проверок компанию, которая не отправила им бумаги. Потеря документов может привести к неприятным налоговым последствиям, поэтому бумаги лучше восстановить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 56 Отчет Расчетный листок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение расчетных листков и лицевых счетов сотрудников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в году:. Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист.

Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда. В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатели обязаны сообщать всем своим сотрудникам о начислениях заработка.

В опрос: Каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок. Можно ли не распечатывать второй экземпляр и хранить его в электронном виде или второй экземпляр обязательно хранить на бумажном носителе? А также необходимо ли распечатывать и хранить лицевые счета сотрудников? Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника.

Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно все же на случай спора для подтверждения факта его выдачи. Если нельзя подтвердить факт выдачи документально, то инспекторы при проверке могут Вам не поверить и оштрафовать вас.

Поэтому должно быть письменное доказательство, что сотрудники получают их на руки. Например, за получение расчетных листков работники могут расписаться:. Иначе необходимо распечатывать лицевые счета. Можно применять самостоятельно разработанную форму лицевого счета при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. Организация может по собственному выбору: — либо использовать унифицированные формы лицевых счетов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме , согласовать с профсоюзом , при его наличии в организации, и утвердить локальным актом, например, приказом в произвольной форме.

Применение неутвержденной формы расчетного листка либо не согласованной с профсоюзом незаконно и может стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;.

Указание в расчетном листке неполной информации о выплатах также может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату:.

Выдавать сотрудникам расчетные листки нужно не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты ст. Во избежание ответственности за невыдачу расчетных листков работодателю следует запастись письменными доказательствами, что сотрудники получают их на руки.

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Распечатывать не обязательно. По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку п. Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Таковы требования пунктов 2. Архив организации можно формировать и на электронных носителях. Поэтому если документы храните в электронном виде, то и архив создайте электронный. Порядок сдачи в архив электронных документов приведен в пунктах 2. Электронные документы организации сдают в архив только после того, как их перестают использовать в оперативной работе. Чтобы отобрать документы на электронных носителях, создайте экспертную комиссию.

При отборе электронных документов, которые передаются на архивное хранение, экспертная комиссия руководствуется следующими критериями:. Иногда в различных бухгалтерских документах дублируются одни и те же данные. Может, не стоит тогда плодить столько бумаг? По сути, это единственный документ, сведения которого могут использоваться в различных ситуациях: для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении.

Статьей НКРФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов расходов и объектов налогообложения, в том числе и за отсутствие первичных документов бухгалтерского или налогового учета. В нем арбитры указали, что из смысла статьи НКРФ нельзя точно установить, идет речь о первичных документах бухгалтерского или налогового учета. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Бухгалтерское законодательство Первичные документы. Организация каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок.

Порядок хранения в организации расчетных листков для работников и лицевых счетов. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Скачайте формы по теме: Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов ф. Книга по учету документов строгой отчетности о приеме работника на работу. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть?

Как утвердить его форму? Что должно быть в расчетном листке? Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде В расчетном листке нужно указывать:.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок. Когда выдается расчетный листок по заработной плате Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Просмотр полной версии : Лицевые счета сотрудников по форме Т Доброе время суток! А кто-нибудь из бухгалтеров-расчетчиков по заработной плате ведет лицевой счет по форме Т вручную? Я не спрашиваю что это и как это делается - я это знаю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д ействующее трудовое законодательство содержит требование при выплате заработной платы в обязательном порядке извещать в письменной форме каждого работника о составных частях оплаты труда и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате ст.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму?

Первичные документы по учету заработной платы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в году:. Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка.

Расчетные листки

Во избежание ответственности за невыдачу расчетных листков работодателю следует запастись письменными доказательствами, что сотрудники получают их на руки. Например, за получение расчетных листков работники могут расписаться:. Внимание: за нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам, в том числе отражение неполной информации о проведенных выплатах или использование формы, не согласованной с профсоюзом, трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности ст. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:.

В опрос: Каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок. Можно ли не распечатывать второй экземпляр и хранить его в электронном виде или второй экземпляр обязательно хранить на бумажном носителе?

За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в году:. Выдавайте расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц. Работодателям не нужно выдавать сотрудникам расчетные листки дважды в месяц.

Нужно ли распечатывать расчетные листки каждый месяц для архива

Невыдача расчетного листа - нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть оштрафован. Можно ли отправить сотруднику расчетный лист по электронной почте? Или подходит только бумажная форма?

.

.

Невыдача расчетного листа Можно ли отправить сотруднику.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stoparleifa

    Уважаемый, Тарас! Спасибо Вам за канал! Искренне желаю ему процветания, а Вам здоровья и благополучия ): Пожалуйста, ответьте на мой вопрос по недвижимости: мною продан в июле скромный домик с участком за скромную цену с рассрочкой на 2 года. Все документы в порядке. Сделка оформлена у частного нотариуса. По устной договоренности все оплатили покупатели. По нотариальному документу купли-продажи покупатели должны платить ежемесячно определенную сумму до определенного числа на мою карту. Дату этой ежемесячной оплаты покупатели назначили сами. Когда, по истечении месяца, я денежного перевода не получила, то позвонила сама. Ответ: Заплатим, не переживайте. . До сих пор ни копейки на карту не прислали. Мои действия? Ждать, когда истекут эти 2 года, указанные в договоре и в суд? Или нужно что-либо предпринять уже сейчас? Заранее благодарю за ответ.

  2. Степан

    Если захочешь растаможить еще +8500, если не растаможишь и не выедешь то с мая 170 тыс. грн. Назару с ризаром тоже пиздец, сдача на металолом не проканает, только вывоз нахуй!

  3. Аркадий

    Очень даже может быть. Через банк могут сделать налог как на доход в валюте и чтоб обменять процент назначить.

  4. plotinaren

    Что бы снять с учёта ехать никуда не надо

© 2018-2019 wp-music.ru