+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Командировочные расходы на проживание сверх норм установленных в локальном документе

Командировочные расходы на проживание сверх норм установленных в локальном документе

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Автор: Шестакова Е. Очень часто во многих компаниях работников отправляют в командировки. Но командировки часто различаются по количеству дней, которые сотрудник проводит вне основного рабочего места, оформляемым документам.

Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Долгое время понятия понятие служебной командировки и работы в полях было тождественным. И полевое довольствие приравнивалось к суточным.

Выплаты полевого довольствия работникам баз геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, предусматривались в размере 0,75 нормы суточных, предусмотренной действующим в тот момент законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада.

Работники баз геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в других районах, получали полевое довольствие в размере 0,5 нормы суточных. Следовательно, нормы для целей налогообложения суточные и полевое довольствие принимаются в одном размере:.

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Вахтовый метод - это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты участки , на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.

Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов участков работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. Различен состав расходов и при направлении сотрудника в командировку по России или при направлении за рубеж. Нормативно-правовым актом, регулирующим порядок направления в командировки, является Постановление Правительства РФ от Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы. Аналогичная норма применяется для целей налогообложения и поименована в статье НК РФ. Письма Минфина от Договор фрахтования или его копия, а также заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, если договор фрахтования заключен в форме указанного заказа-наряда, находятся у водителя от начала до конца осуществления перевозки пассажиров и багажа по заказу и предъявляются в обязательном порядке по требованию должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на осуществление контроля за наличием у водителей таких документов.

Постановление Правительства РФ от В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

С года практические все гостиницы перешли на онлайн-кассы. Это означает, что если услуги гостиницы приобретает за наличные физическое лицо, то нужно подтвердить оплату кассовым чеком.

Если договор проживания заключается с организацией, то все документы предоставляются на юридическое лицо , а не на физическое лицо, в этом случае, осуществляется, как правило, безналичная оплата, также при применении общей системы налогообложения будет счет-фактура, а вместо чека будет осуществляться оплата через банк.

Если у работника нет документов, подтверждающих проезд и проживание, он представляет служебную записку и или иной документ Письмо Роструда от Работодатель возмещает именно понесенные расходы работника, что соответственно подтверждается документально.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат работнику для осуществления найма жилья в командировке теряется непосредственно компенсационный характер таких денежных выплат и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке независимо от их размеров, определенных в коллективном договоре или в локальном нормативном акте Письмо Минтруда России от Для того, чтобы не возникало у проверяющих вопросов в отношении командирования работников важно составить положение о командировании.

Такой документ позволит четко определить категории командируемых сотрудников, а также порядок командирования, расходования средств на командировки. Также возможно установить особенности, такие как наложение дисциплинарного взыскания при отсутствии документов или экономические санкции в виде снижения размера премии. Как правило, в компаниях и учреждениях есть категории работников, которые постоянно ездят в командировки, а есть те, которых направляются в исключительных случаях.

Суточные могут устанавливаться в повышенном размере или в стандартном размере. В некоторых случаях, например, для муниципальных служащих могут быть установлены и более низкие нормы, например, рублей.

По общему правилу за время нахождения в командировке, в том числе за дни отъезда и приезда, дни в пути, за работником сохраняется средний заработок. Однако если работник находится в пути в свой выходной день по графику командирующей организации , это означает привлечение его к работе в выходные дни.

В этом случае работнику положена оплата рабочего времени в повышенном размере ст. Постановлением Правительства РФ от Если выходной день вне месячной нормы, то он должен быть оплачен в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада. При этом в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день ч.

Вместо оплаты выходного дня в повышенном размере по вашему заявлению вам могут предоставить другой день отдыха. Тогда день нахождения в пути оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается ч. Основным документом, который свидетельствует о направлении в командировку, является приказ о командировании. Основанием для издания такого приказа будет являться служебная записка. А вот обязанности по оформлению командировочных удостоверений отменили. Но некоторые компании их оставили для внутреннего документооборота, чтобы определить основания командировки и цели направления работника.

На основании приказа руководителя Организации или должностного лица, уполномоченного на командирование Сотрудников, и служебного задания Сотруднику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с унифицированной формой N Т, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от В положении о командировании целесообразно отразить те документы, которые будут подтверждать пребывание в командировки.

На практике возникают различные ситуации, когда работник раньше вернулся из командировке, как в анекдоте про возвращение мужа, или наоборот задержался посмотреть достопримечательности.

За время задержки в пути без уважительных причин Сотруднику не выплачивается заработная плата , не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы. Продление срока командировки допускается на основании письменного заявления Сотрудника, утвержденного руководителем Организации либо другим уполномоченным лицом.

Досрочное возвращение из командировки ввиду различных причин досрочное выполнение служебного поручения, невозможность выполнения поручения и т. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

Самовольный выезд из служебной командировки Сотрудника без уважительных причин и согласования с непосредственным руководителем является нарушением трудовой дисциплины.

В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат. Также спорным вопросом являются выплаты при направлении в однодневные командировки.

С одной стороны, работник находится вне места осуществления основной работы, но с другой стороны, может вернуться в этот же день домой. По общему правилу при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время в п. Чаще всего судебная практика как раз связана с признанием или непризнанием расходов, связанных с командированием сотрудников.

Например, в Постановлении АС Центрального округа от Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства.

Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной сумме - в размере руб. Ввиду вышеизложенного апелляционный суд пришел к правильному выводу о том, что предприятие в рассматриваемом случае не должно представлять дополнительные документы, подтверждающие размер несения расходов.

Учет рабочего времени очень важен при возникновении спорных ситуаций, и это касается не только непосредственно выплаты командировочных, но и например, назначения пенсии. В Апелляционном определении Кировского областного суда от Судом установлено, что В.

С учетом подлежащих включению периодов работы на день обращения с заявлением в пенсионный орган - В Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда.

В соответствии с пунктом 2 статьи В силу статьи Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом статья Трудового кодекса Российской Федерации в редакции, действовавшей до Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации статья Трудового кодекса Российской Федерации в редакции, действующей с Сумма расходов, связанных с приобретением дополнительных мест в купейном вагоне "СВ", выплачивалась работнику Смолину И.

Таким образом, чем более подробно вы пропишете вопросы командирования в локальных актах, тем меньше у вас в дальнейшем возникнет рисков судебных споров. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Для налогов не важно, на какой счет ИП получает деньги — расчетный или личный. Командировочные расходы. Понятие командировки и виды расходов на командировку Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Следует обратить внимание! С году суточные приравняли к полевому довольствию. Следовательно, нормы для целей налогообложения суточные и полевое довольствие принимаются в одном размере: рублей по Российской Федерации; рублей по зарубежным командировкам и работе в полях. Поясним различия. Таблица Различия в осуществлении работы вне основного места Наименование Разъяснение Служебные поездки постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер Полевые работы Осуществление работ связано с нахождением работника в полевых условиях Служебная командировка Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы Вахтовый метод работы Вахтовый метод - это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Что важно помнить? Срок командировки Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Командировочные расходы

Так сколько платить суточных? Нормативная регулировка данного вопроса начинается с трудового законодательства РФ. В частности, ст. Помимо этого, законодательство гарантирует работникам любой компании, что:. Кроме ТК РФ для зарубежных деловых поездок также актуальны такие нормативные документы:.

Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ.

Автор: Шестакова Е. Очень часто во многих компаниях работников отправляют в командировки. Но командировки часто различаются по количеству дней, которые сотрудник проводит вне основного рабочего места, оформляемым документам. Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Командировочные расходы на проживание сверх норм установленных в локальном документе

Отправляя работника в командировку, организация оплачивает ему командировочные расходы. Столько нюансов нужно учесть, столько документов оформить…. Понятие служебной командировки дано в ст. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Какими документами следует оформлять направление работника в командировку? Ответ на этот вопрос не так однозначен, как это может показаться на первый взгляд. Дело в том, что существуют два различных документа приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение , которые, по сути, имеют одно и то же назначение дублируют друг друга. Эти документы, во-первых, подтверждают производственный характер командировки, во-вторых, позволяют определить ее продолжительность. Очевидно, что составлять оба документа и приказ, и командировочное удостоверение нет никакой необходимости. С этим соглашается и Минфин России.

Командировочные расходы за границу

Оформление командировочных документов должно быть выполнено правильно, в противном случае, после подачи их в бухгалтерию по месту работы, у руководства могут появиться неприятные вопросы или будет не полностью выполнена компенсация. Необходимые командировочные документы Только при наличии определенных бумаг командировка сотрудника может считаться полностью законной, что позволит по ее окончанию претендовать на компенсацию командировочных расходов. Поэтому руководитель предприятия, бухгалтерия обязательно должны оформить следующие документы для командировки: Приказ, в котором указывается место проведения командировки, ее сроки, основная цель, направление. Ру" Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ.

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска.

Командировка является необходимостью почти для всех организаций, при этом работодатель, направляя работника в командировку, обязан выплатить ему командировочные расходы. Но на практике возникает много вопросов в отношении оформления и выплаты командировочных расходов. Трудовой кодекс в ч.

Что входит в командировочные расходы

.

.

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников

.

Основным документом, помимо норм ТК РФ и НК РФ, регулирует вопросы направления работников в командировку – локальный акт организации. фиксируются лимит расходов на проезд и проживание, формы и В том случае, если выплаты произведены сверх установленных норм.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 wp-music.ru